Çeki Listesi Nedir?

Çeki Listesi Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Yurt içi ve yurt dışı ticaret faaliyetlerinde ürün satışı yapan firmaların, satışını gerçekleştirdikleri ürünlerin detaylarını içeren bir paketleme listesi hazırlamakla mükelleftir ve bu listeye çeki listesi denir. Bu listede ihracatı yapılan ürünlerin; koli, paket, rulo vb. şekilde ambalajlanma detaylarını ve toplam paket sayılarını içermelidir.

Çeki listesi, ticareti gerçekleştirilecek ürünlerin paketlenme şekillerini ve adedini belirttiği için, işlemlerin takibi ve kontrolü açısından oldukça önemlidir. Burada en önemli detay ise, ürünlerin nasıl paketlendiğinin detaylıca anlatılmasıdır. Çünkü ambalajlar; koli, rulo veya kutu olarak hazırlanabilirler. Bu da ihracat aşamasında kontrolden tutun da taşınma şekline dek belirleyici olur.

Çeki listesi nasıl hazırlanır?

Çeki listesi hazırlarken herhangi bir şablon söz konusu değildir. Yani listenizi bir proforma fatura gibi de derleyebilirsiniz. Zira listenin hazırlanış şeklinden çok üzerinde yer alacak bilgiler önemsenir ve bu bilgiler için de Commercial Invoice gibi resmi makamlar tarafından belirli detaylandırmalar yapılmıştır.

Bu demek oluyor ki her firma kendi özel şablonunu oluşturabilir ve çeki listesini ona göre derleyebilir.

Çeki listesi hazırlarken dikkat edilmesi gerekenlere gelecek olursak da bilgilerin eksiksiz verildiğine dikkat etmeniz ürün transferi açısından hayatidir diyebiliriz. Öte yandan:

-       Ürünlerin paketlenme tür ve miktarı,

-       İhracatı gerçekleştirilen ürünün cinsi ve ürünün içerik detayı,

-       Ürünlerin hem birim hem de toplam fiyatları ve tutarları,

-       Satıcı ve alıcı firmalara dair bilgi,

çeki listesinde yer almalıdır.

Çeki listesi hazırlarken dikkat etmeniz konusunda bir diğer tavsiyemiz ise, ürünlerin takibini gerçekleştirebilmeniz adına, her aşamayı adım adım gözden geçirmeniz olacaktır. Eğer bu konuda kendinize güvenmiyorsanız, bilgisayar yazılımı yardımı alarak da süreci hızlandırabilirsiniz.

Çeki listesinde olması gereken bilgiler

Çeki listesi hazırlarken ürünlerin geçeceği gümrük ve limanlar ile herhangi bir sorun yaşamamak için çeki listesinin tertipli bir şekilde hazırlanması ve istenen tüm bilgileri içermesi gerekir.

Genel olarak çeki listesinde yer alması gereken bilgiler ise:

-       İhracatı gerçekleştiren firmanın; unvanı, iletişim ve adres bilgileri,

-       İthalatçı firmanın; unvanı, iletişim ve adres bilgileri,

-       Liste düzenleme tarihi,

-       Liste Türkçe hazırlanıyorsa “Çeki Listesi” ibaresinin yer alması,

-       İngilizce hazırlanıyorsa “Packing List” ibaresinin yer alması,

-       Çeki listesinde yer alan ürünlerin satışına dair hazırlanan faturaya ait fatura numarası,

-       Ürünün cinsi ve açıklaması,

-       Toplam ürün adedi,

-       Toplam ambalaj adedi,

-       Ürünlerin ambalaj türü,

-       Ürünlerin brüt ve net ağırlığı,

-       Ürünlerin transferinde kullanılan konteyner için konteyner numarası,

şeklindedir.